如何策劃一場震驚四座的發布會？
發表于：2023/1/5 9:49:13來源：瀏覽次作者：夏默咖
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一、愛恨情仇發布會
公司新產品上市，新項目正式發布、創業公司正式亮相，這些都需要一個正式的發布會。這已經不僅僅是一個里程碑式的開端了，發布會是很多公司對外宣傳自己的窗口，是企業、新項目、新產品面向公眾的觀禮儀式。這一次重要的亮相能否讓你驚艷一生， 比如每次喬布斯讓蘋果發布會跟蘋果手機一樣享譽世界，相信是每一個營銷人、品牌人努力的方向。
可是，“發布會”三個字，是否讓你壓力倍增，而黔驢技窮的你已經憋不出大招了。更何況一些初創小團隊、創業公司還給不到你足夠的人力、財力、資源的支持？
沒錢、沒人、沒資源，能不能辦一場震驚四座的發布會？
二、 發布會難點攻克
一場成功的發布會至少要有一個亮點，是讓人參加完仍然愿意津津樂道去提及的，也就是要有觸動聽眾的內容，要有與眾不同的東西出現。
比如錘子手機的發布會，我們看的可能更多的是老羅的演講和炫酷的PPT；比如小米手機的發布會，我們期待的是黑科技顛覆我們的認知；比如得到的跨年演講，我們不愿意錯過的是國內最有價值的內容和認知升級；所以那些已經出名的發布會都有一個讓觀眾期待的亮點。
那我們手上的發布會最大的難點其實也就是亮點的設計，我們分別從多個維度來分析如何讓每一個維度都有可能成為亮點。
難點一、項目主題的明確性
主題對發布會的重要性不言而喻，一個好的主題意味著強大的號召力與傳播力。相當于一個人起名字、一個品牌定口號的重要性。在擬定主題之初，要考量多個因素：
· 發布會本身定位：產品首次公開亮相/新品發布會/媒體溝通會/戰略合作發布會/行業大會……
· 產品本身定位：面向人群/產品賣點
· 項目本身定位：覆蓋人群／項目亮點
結合時下公眾關注熱點：人工智能/大數據……
發布會本身的定位決定了整個活動環節的策劃方向及宣傳方向，在確認發布會主題之前，必須對此次發布會的定位進行確認，尤其是要跟老板溝通好。
確認定位后，再結合產品本身特點及社會關注的熱點，來敲定發布會主題。
在設定發布會主題時，最好圍繞一些核心關鍵詞，撰寫多條，然后再進行抉擇。
所以一個明確的、有新意的、響亮的主題也能成為亮點。
難點二、發布會流程的創新
發布會流程無非是那些老套路，主持人開場、放宣傳視頻、主題演講、產品發布（項目發布）、 媒體問答、嘉賓合影等等。
以上這些流程雖然老套，但都是一場發布會必不可少的部分，就像講一個故事，故事的時間地點人物、鋪墊、高潮、轉折、結尾，發布會的流程就是一個完整并且精彩故事的必備要素。那么，如何讓這些老套的流程能讓人眼前一亮呢？其實這些若干步驟里，只需要有一到兩個亮點就足矣。
亮點1:
震撼的或者打動人的視頻。這個視頻必須要首發，確保在場所有人之前都沒有看過，所以建議原創。可以從兩個方向來刺激到現場聽眾，一個是從視覺體驗的震撼，另一個從情感角度的打動，二選一或兼可。只要達到讓人看完，“哇哦”的感覺，想再看一遍，想轉給身邊的人看，這就達到亮點的目的了。
亮點2:
極具號召力、感染力或顛覆認知的演講呈現。這一部分我們單獨作為一個難點來講。
亮點3:
產品發布／項目發布的形式。這一部分顯然是整個發布會的高潮，所以在形式上有很多空間可以發揮。如果這一環節是和演講配合在一起的，那演講的重點就要突出產品／項目的發布。如果這一環節作為單獨的一個流程，尤其要讓觀眾從感官角度能夠清晰感受到這一高潮。
具體亮點的設計建議根據這個產品／項目本身的特點來設計，而非形式和技術上的套用。
亮點4:
相關人訪談，通過故事傳達項目／產品解決的痛點。
這個環節必須是被設計的，不能隨意發揮，一定要明確訪談的目的以及講故事的人所講內容的方向。所以建議訪談的目的、問題、答案都要提前過一遍，確保能成為打動人的故事，而不是沒有主題、冗長的、瑣碎的互動。
難點三、發布會演講內容的精彩呈現
一個演講要把事情說清楚、并且說的精彩、說的打動人，這確實是一個不簡單的事情。從演講內容的設計、素材的收集、PPT的呈現、演講人的表達等等，需要大段時間去準備。
這一部分完全可以單獨寫一篇文章，所以我就列幾條要點：
1、 搞清楚觀眾想聽到什么？
演講準備之前，先明確到場的觀眾是什么樣的人，做好“用戶分析”，他們想聽到什么？得到什么？
2、 搞清楚你最想表達的信息？
也許你的項目有很多的故事，也許你的產品可以羅列一大堆優勢，但是千萬不要所有的東西都講，明確你要傳達的一個到三個信息，然后給出論據，給出故事。
3、 搞清楚你如何傳達信息更容易讓觀眾理解你？
你要傳達的信息和觀眾接受到的信息之間有一條很長的路，是否能精準傳達并且不被稀釋，需要精心設計每一個信息表達的內容和呈現的形式。除了你的語言，還可以用很多其他的手段和媒介，比如肢體、音樂、視覺刺激、數據化工具等等。
難點四、發布會影響力的設計
嘔心瀝血的策劃了一場精彩的發布會，可千萬不要在最后一個環節掉鏈子，那就是發布會的影響力設計。
1、預熱階段
適當時機的信息泄密：比如蘋果、錘子經常就會在發布會之前出現一些新機相關的“泄密”新聞，勾起大家的好奇心。
1）邀請函預熱：定制紙質邀請函/電子版邀請函（H5等），建議根據發布會主題進行設計，可以嘗試用易企秀、初頁等進行制作，上面有豐富的模板。
2）海報預熱：比如倒計時海報，海報上可以提前透露一些到現場的大咖、媒體等信息，同時可以貼上活動信息相關的二維碼，這樣在海報傳播的過程中，也就把發布會信息傳遞了出去，還有可能會吸引一批合作伙伴。
做一些預熱活動：比如可以在微信、微博發起活動，但是在還沒有雙微的情況下就作罷，通過其他渠道去影響媒體方愿意來傳播發布會。
2、傳播階段
1）直播：如今直播已經成為一種潮流，對于想來現場又因各種原因無法到達的人來說，觀看直播無疑是一種很好的參與方式，直播的平臺與方式有多種，可根據產品屬性進行平臺選擇。
2）媒體傳播：在發布會召開之前，就應該要準備好新聞稿。發布會結束后，選取合適照片填充到新聞稿中，盡快將新聞稿發給各家媒體。最好，再安排一些專訪，這樣可以更加深入地對發布會進行報道，有利于擴大影響力。
3）自有平臺傳播：發布會結束后，通常要進行一些活動總結，大概包括以下幾方面內容：主講內容、參與嘉賓亮相、啟動儀式、現場互動精彩掠影……
一份好的活動總結也是對活動影響力的考量。
三、干貨：發布會策劃實用工具
1、策劃發布會的流程步驟
第一步：確定發布會的目標和預算。
第二步：確定發布會的主題和亮點創意。
第三步：提前確定和預約好發布會場地，確定好發布會時間。
第四步：確定發布會的流程和各環節任務分工。（立項管理）
第五步：設計和制作發布會上所需的物料。
第六步：邀請各類嘉賓和媒體。
第七步：安排和培訓發布會現場工作人員。
第八步：進行發布會彩排，并且調試發布會上所有設備。
第九步：制定應急預案和現場控制管理。
第十步：傳播發布會內容，提高影響力。
2、發布會當天流程步驟參考版本
簽到（拍照留念、入座）- 開場節目 - 主持人開場 – 領導（嘉賓）致辭 – 宣傳片發布 – 演講呈現（產品／項目發布） - 故事訪問 – 媒體問答 – 合影留念
1、 發布會策劃案的框架
（1）活動目的、活動背景、活動策略
（2）活動時間、活動地點、活動主題
（3）活動嘉賓、活動參與人員、相關方
（4）活動流程、活動規劃、活動預算、物料清單
（5）風險預估、人員分工
（6）發布會宣傳策略：預熱期、舉辦期、延續期
一場震驚四座的發布會，一定要先搞清楚四座是誰？用什么來驚到他們。
亮點，亮點，還是亮點，而亮點來源于對產品／項目本身的理解，以及與創意的結合。
回到文章開頭的問題：沒錢、沒人、沒資源，能不能辦一場震驚四座的發布會？答案是：至少得有你，營銷人！ 你+亮點+錢 （可能）=震驚四座發布會
