如何做好一場會議活動
發(fā)表于：2017/6/29 15:22:45來源：瀏覽次一、專業(yè)的人做專業(yè)的事
任何成規(guī)模的會議活動都是一次包含了流程策劃、方案制定、物料采購等多方面內(nèi)容的綜合活動，所以，一定要提前委托一家具有豐富會議會務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)，并且可以提供合理收費(fèi)服務(wù)的專業(yè)會議公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施。從前期的會場選址、流程設(shè)置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，這一點(diǎn)是會議活動順利進(jìn)行的最根本保障。
二、合理選擇會議場地并根據(jù)會議主題和目的進(jìn)行科學(xué)布置
常規(guī)的會議活動主題有答謝會、工作總結(jié)會、產(chǎn)品推介會、項(xiàng)目發(fā)布說明會等幾個大類，活動舉辦前要根據(jù)活動主題選擇合適的酒店或場館，并根據(jù)場地面積、層高、有無立柱等實(shí)際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進(jìn)行包裝，營造與會議主題相符合的現(xiàn)場氛圍。
三、會議設(shè)備租賃
目前會議常用設(shè)備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：主席臺、麥克風(fēng)、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設(shè)備，另一類是需要向?qū)I(yè)會議設(shè)備出租商租賃的如：水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業(yè)舞臺燈光、高清LED電子屏等專業(yè)設(shè)備，常規(guī)酒店提供的免費(fèi)的會議設(shè)備很難完全滿足會議活動的整體需求，所以，要根據(jù)會場實(shí)際情況，合理的安排專業(yè)設(shè)備租賃采購，以此來滿足現(xiàn)場的效果需求。
四、通過專業(yè)設(shè)計(jì)人員將企業(yè)AI植入會議每一處細(xì)節(jié)
每一次會議活動都需要提前制作邀請函、會場背景板、會議禮品、包裝袋等印刷品，以期達(dá)到整體會議活動整體性體現(xiàn)的目的，在制作工作開始之前，一定要由專業(yè)的設(shè)計(jì)人員結(jié)合企業(yè)文化、會議主題、舉辦地等綜合內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真設(shè)計(jì)，務(wù)必保證活動AI形象的整體性。
五、及時(shí)總結(jié)，科學(xué)評價(jià)
切記在每一次會議活動結(jié)束之后，一定要及時(shí)的進(jìn)行效果總結(jié)工作，將會議目的、參加人數(shù)、活動費(fèi)用、活動細(xì)項(xiàng)、最終效果等內(nèi)容數(shù)字化，并使用表格進(jìn)行總結(jié)，所有的內(nèi)容均設(shè)置科學(xué)百分比基數(shù)，通過表格對比，科學(xué)的評判此次活動的真實(shí)效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
鄭州專業(yè)的會議公司——鄭州鵬輝會務(wù)，成立于2006年， 集傳媒運(yùn)營和品牌管家為一體， 長期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關(guān)策劃執(zhí)行服務(wù)。我們的優(yōu)勢：客群優(yōu)勢；演藝人員的組織優(yōu)勢；強(qiáng)大的媒體公關(guān)能力；組織大型活動的豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)；超強(qiáng)的現(xiàn)場把控能力；對細(xì)節(jié)的細(xì)微把控。我們的資源：鄭州獨(dú)家擁有的特技軟件設(shè)備；頂級藝人的邀請能力；專業(yè)而團(tuán)結(jié)的策劃小組；強(qiáng)勁的媒體資源展示。
