辦好企業年會一定要注意的5個要點
發表于：2017/10/12 16:22:01來源：瀏覽次年會是一次鼓舞士氣、凝聚團隊的大好機會。年會既是總結也是展望，一般來說，可以把握以下要點進行企業年會策劃的實施。
一、主題
公司要把年會辦成什么類型。娛樂型?總結型?團聚型?或者說，根據這些調子，搞一個合理的組合結構。比如包括主題演講、頒獎、綜藝、互動等多個環節。定了調子定主題，一個好的年會主題，需要呼應公司業務形態及戰略方向，起到提綱挈領的作用。比如華履往年的年會主題“相信·改變”、“見證·榮耀”等。
二、預算
巧婦難為無米之炊，根據年會策劃總體要求，需要制定合情合理的預算。所謂的合情合理，就是既要滿足員工預期，又要有相應的預算控制。當然，年會內容的結構可以考慮復合性，比如多個模塊形成協同效應，可以節約一定的費用。
三、分工
年會是一個系統工程，必須用項目管理的思路去運作。其中非常關鍵的是人員分工問題。比如導演組、節目組、服裝道具組、車輛服務組、物質采購組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動組、安全保衛組等。需要注意的是，人員分工要賦予唯一的責任和權力。
四、流程
即便是同樣的內容，不同的組合也會有不同的效果。所以，年會內容的流程設計也相當重要。節目要抑揚頓挫，節奏要快慢相宜，情緒要松弛有度。
五、彩排
不打無準備之仗，年會相關環節必須彩排。只有在彩排過程中，才能把握年會環節的節奏性，才可能發現相關環節的問題點。對于主持人和參與者，彩排能夠實現熟能生巧的效果。
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策劃執行的年會類案例包括：奔馳新地產年會2010年/2011年/2012年、中國商業地產聯盟年會/2013年、安永明LLP年會/2012年、中國商業地產聯盟年會/2012年、中國地產新趨勢年會/2012年、第三屆至第八屆中國地產金融年會/南京/西安/廈門/武漢、中國地產新趨勢年會、美林控股集團新春年會等眾多年會活動策劃執行案例。 如有需要可以聯系我們。
