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完整的活動策劃案怎么寫?

發表于:2017/11/9 15:32:28來源:瀏覽

 企業在確定要舉辦一場周年慶典或者年會首要就是有一份活動策劃案。一般來說整個活動策劃案的細節都是以活動目標、活動時間和地點、活動形式、活動大致流程作為核心點的。

 

1、活動目標:就是指想通過本次活動達到什么目的

具體如何確定呢?

首先給活動定個基調,是品牌宣傳活動,還是促銷活動,還是用戶運營活動。因為不同的類型的活動確定目標的標準和維度不一樣。就去年的那次活動來說,更傾向于品牌宣傳活動,目的是為了提升公司品牌在整個行業的知名度和影響力。

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2、活動形式

通過活動目標分解,活動形式已經呼之欲出了。活動至少包含以下幾方面的內容:

行業大咖演講及觀點分享。

論壇環節。通過集中討論,碰撞出思維的火花。

現場頒獎。為了體現隆重性和權威性,可以讓開發商端行業大咖給供應商端頒獎,并且頒獎必須有獎牌獎碑類的實物。

年會活動一般相當于慶功宴,大家都需要對辛苦一年的自己坐一個犒賞。另外,頒獎這么熱鬧的是,優勢行業供需雙方都在場,組織一場晚宴是十分必要的。一方面把活動推向高潮,另外方面促進雙邊的交流,增加活動的滿意度。

3、活動時間

需要考慮幾方面:

對參會人來說是否方便。許多公司都會進行一年的總結,如果有一個行業性的獎項,也是成績的體現,所以活動時間必須選在大部分公司進行年終總結之前。

對作為主辦方的我們來說,地點是否方便時間是否充裕。一般來說本地作戰比較方便,在物資、人員調配以及成本上,都能進行較好的把控。時間上,根據活動可能需要的大宗事項準備進行預估,一般來說,都是一個月。

確定公司的資源及預算。前面我們分析過,行業性大咖的邀請將成為本次活動成敗的關鍵,所以公司已有的人脈及企業資源主要集中在哪里,如果在北京,那最好將活動地點定在北京。另外預算上也需要考慮,異地作戰的話,各方面的費用都會增加。另外參會人的差旅住宿也是一大開支。

綜合以上幾方面的考慮,權衡之后作出你活動地點的選擇。

4、活動大致流程

活動形式基本確定后,再進行細節的豐滿。主要考慮以下兩個方面:

活動的流暢性。舉個極端的例子:聽了20分鐘演講,主持人說來大家一起合個影,然后再坐回去接著聽,這典型不流暢的。

人性的特點。人能夠高度集中精力的時間一般也就20分鐘,所以演講時間最好控制再20分鐘分鐘以內。不間斷做類似事情的時間,大概是2-3個小時(比方說我們讀書、上班,都是分上午和下午),所以同一類型的活動需要不宜持續超過3個小時,中間最好穿插其它類型的活動,以幫助參與者放松。

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